为确保高标准、高质量的完成后期的迎新服务工作，威尼斯官网于9月5日下午两点半在十教附一302顺利召开助班志愿者大会。威尼斯官网党委副书记易贵元出席此次大会，17级辅导员王钰老师、吴金涛老师受邀参加，主席团全体成员、相关部门部长以及全体助班和志愿者也参与了本次大会。此次大会由团委学生会副主席徐策主持。
大会伊始，在主持人的引导下，各班级助班与志愿者们相互认识，各部门部长分派新生相关工作。紧接着，吴金涛老师从时间安排、现场布置、车站迎新等方面做了详细讲解，并对接下来的工作进行分配，力求威尼斯官网迎新工作做到尽善尽美。随后，易书记对助班以及迎新志愿者们参加此次迎新工作的热情表示肯定和赞扬，要求志愿者们文明礼貌待人、微笑周到服务、耐心细致讲解，并对全体志愿者提出要树立服务意识、责任意识、礼貌意识、安全意识，在确保安全的基础上，凝心聚力、全力以赴，全面做好迎新志愿服务工作。
最后，王钰老师就大学生心理健康问题以及如何更好的开展迎新工作对在座志愿者展开培训，着重强调志愿者们和新生应建立良好的关系，互相交流，密切注意新生心理动态。
“志愿者作为威尼斯官网大家庭的一分子，迎新工作正是志愿者们将爱心与责任传递下去的一个重要载体。”王钰老师说。
